Es la capacidad que tienen la Organizaciones para administrar, planear y controlar las necesidades de Recurso Humano para funcionar, permitiendo contar con el personal más calificado y capaz de cumplir con todas las actividades diarias de la empresa.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=cbVprAkYe3w
Busca establecer estrategias que entablen procesos de ingreso, cambio o despido del personal. Esto contribuye directamente en la armonía de la empresa, asegurando que funcione de manera adecuada. Se anticipan al movimiento del personal hacia el interior de la organización.
Recuperado de: https://image.slidesharecdn.com/planificacionestratgicaderrhhmariarojas-140602210623-phpapp01/95/planificacion-estratgica-de-rrhh-maria-rojas-2-638.jpg?cb=1401743266
La Planificación Estratégica del Recurso Humano tiene una estructura definida, con la cual se busca un proceso eficiente que facilite la Atracción, el Desarrollo, la Motivación y la Retención de los empleados.
Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos96/gestion-recursos-humanos-estrategica/image040.png
El objetivo que persigue es la optimización del recurso humano, asegurando el desarrollo, la formación y el crecimiento del personal, logrando satisfacer las necesidades futuras de la empresa.
Para la aplicación del plan estratégico del Recurso Humano, tendré en cuenta la Institución de Salud en la que Laboro, tendré en cuenta la estructura del proceso para realizar un análisis más profundo.
1. ESTRUCTURA (ORGANIZACIÓN DE LOS EMPLEADOS POR ÁREAS Y/O DEPARTAMENTOS)
La Empresa cuenta con una estructura organizacional definida, cada una de éstas cuenta con personal calificado y establecido para el desarrollo de las actividades propias de la Institución.
Recuperado
de http://hospifusa.gov.co/
Al contar con un sistema de trabajo definido se pueden establecer los parámetros de selección según la descripción de los puestos requeridos para el funcionamiento de la empresa.
2. ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
La misión y visión de la planificación de la empresa a nivel de recursos humanos es enfocar sus esfuerzos para contar con el mejor recurso dentro de la organización, haciendo que los esfuerzos se centren en el logro de las metas globales de la empresa, economizando las contrataciones innecesarias y la rotación permanente del personal.
https://www.youtube.com/watch?v=mi-0d4DR6WY
Estas políticas se planifican de tal manera que la Institución sea capaz de cubrir la fuerza de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:
Jubilaciones
Renuncias
Despidos
Licencias o Muertes
Rotación o Movimiento del personal
Permisos o Vacaciones.
3. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS
La empresa necesita para el correcto funcionamiento de la Organización colaboradores en las áreas Administrativas, Asistenciales y de Apoyo (Servicios Generales y Mantenimiento).
Cada uno de éstos realiza actividades de acuerdo a su perfil y a las competencias requeridas para cada puesto de trabajo.
Cuadro de Descripción de Puestos. Autoría Propia
4. PROCESO DE SELECCIÓN
Conociendo la descripción de los puestos y las competencias necesarias se debe realizar una planificación del personal requerido para el desarrollo de todos los procesos institucionales y que estos sean capaces de responder a las necesidades de la organización. Es por esto que se realiza una planeación general y una profesional a nivel administrativo, asistencial y de apoyo.
De no contar con el personal suficiente se programan capacitaciones que permiten contar con personal altamente calificado, entrenado en variedad de procesos y los cuales puedan aportar sus conocimientos y habilidades a la solución de inconvenientes en un momento dado, ofreciendo continuidad y armonía en las labores diarias. El proceso de selección de la empresa se realiza de acuerdo a lo establecido por el departamento de Talento Humano, para esto realiza un análisis interno y externo, que le permita identificar si los puestos de trabajo pueden ser suplidos por otros empleados o requieren aplicar la selección externa.
La Institución tiene un proceso de selección establecido por medio de:
Aplicación de Prueba de Conocimientos
Entrevista con Psicología Organizacional
Programa de Inducción (Evaluación de desempeño durante actividad laboral no remunerada)
5. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO
La Institución como empresa de salud debe dar cumplimiento a la Normatividad Vigente relacionado con los servicios de salud, enfocando los recursos disponibles al cumplimiento de la ISO 9000 y la calidad de la prestación de servicios.
El Hospital realiza educación continuada y de manera permanente con todo el personal de la empresa.
Programa de capacitación Institucional. Autoría propia
Estas capacitaciones se realizan de manera formal, con citación previa, algunas en horario laboral y otras no, es de carácter obligatoria la asistencia y evaluación de las mismas. Generalmente son de 2 a 3 capacitaciones por mes.
6. PROGRAMAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL RECURSO HUMANO
La empresa posee Instrumentos de Evaluación de Desempeño de sus empleados que le permite medir las destrezas, habilidades y conocimientos, que potencian el recurso humano a corto y largo plazo, logrando identificar los trabajadores que requieran nueva capacitación, que les ayuden a realizar una contribución más amplia a la organización.
Esta evaluación trae beneficios a la Institución, así conoce los aspectos de comportamiento y desempeño de los funcionarios, relaciona las fortalezas y necesidades de los mismos, ayuda a la toma de medidas de mejoramiento de los trabajadores.
Sin dejar de lado la importancia que tiene la planificación y organización del trabajo para que todo funcione de manera sincrónica sin que estos aspectos afecten el funcionamiento normal de la empresa.
https://www.youtube.com/watch?v=gQcpfE3jeh8
7. PROGRAMAS DE COMPENSACIONES Y CLIMA LABORAL DEL RECURSO HUMANO
La empresa cuenta con el programa de compensaciones y cultura organizacional como la mayoría de las empresas y en el proceso estructurado según la imagen que a continuación se relaciona:
La asignación de los mismos se realiza de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación de desempeño y determinada por los líderes de cada dependencia, quienes de manera coordinada harán cumplir con el disfrute de los beneficios adicionales alcanzados por los funcionarios.
La planificación estratégica del Recurso Humano es un proceso necesario para las Organizaciones, con ésta se obtienen beneficios en todos los niveles de la empresa, al tener funcionarios competentes se optimiza el logro de los objetivos estratégicos.
Al establecer políticas de Reclutamiento, Contratación y Educación para los empleados, se favorece la identificación de las necesidades del personal, la satisfacción y motivación laboral hacen parte del éxito organizacional.
Contando con la implementación de estrategias hacia el talento humano se permite definir objetivos, estudiar las necesidades, alternativas y soluciones a las labores diarias de la empresa, aumentado el nivel y la productividad.
Al realizar una proyección del personal se pueden tomar medidas preventivas y correctivas para futuras necesidades de la empresa, eliminando inconvenientes que puedan afectar a la organización.
BIBLIOGRAFÍA
Mendoza, D., López, D. y Salas, E. (2016). Planificación Estratégica de Recursos Humanos: Efectiva forma de identificar necesidades del personal. Recuperado de URL: https://dianet.uniroja.es/descarga/articulo/5794127.pdf
Kurmen, R.(s.f). Gestión del Talento Humano. Módulo 2 Gestión Estratégica del Talento Humano. Universidad Manuela Beltrán. Recuperado de URL: https://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/homec.php
